Jernbaneverket søker nå en dyktig Dokumentstyringsleder som vil bidra aktivt på laget som skal realisere dette viktige samfunnsoppdraget. Dokumentstyringsleder rapporterer til Leder økonomi- og prosjektkontroll Ringeriksbanen. Arbeidssted er Posthuset i Oslo, men kan endres til annet sted i Oslo-området i prosjektperioden.
Arbeidsoppgaver- Ansvar for dokumentstyring i prosjektet
- Gi prosjektet faglig bistand i bruk av verktøy, rutiner og instrukser i dokumentstyring
- Vedlikehold av system for dokumentstyring (teknisk og administrativ dokumentasjon)
- Etablering og vedlikehold av teknisk prosjektarkiv i ProArc
- Etablering og vedlikehold av prosjekthotell/samhandlingsløsning
- Rapportering for prosjektets månedsrapport
- Kvalitetssikring av all teknisk dokumentasjon
- Påse at overordnede krav/regelverk innenfor fagområdet etterleves
- Kontakt med rådgiver/leverandør og entreprenør for optimal dokumentbehandling
- Oppfølging av byggherrens styringsdokumentasjon og prosedyrer
- Generell prosjektstøtte gjennom prosjektfasene
- I tillegg til arbeidsoppgavene som er spesifisert over kan leder pålegge gjennomført arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under ansvarsområdet, eller som av ressursdisposisjonsmessige hensyn er nødvendige å gjennomføre
- Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå innen dokumentkontroll. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Erfaring innen teknisk dokumenthåndtering fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenør.
- Gode IT-kunnskaper og kjennskap til programmer som ProArc, Public 360 og eRoom/eSAM
- God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
- Gode kommunikasjons og samarbeidsevner
- Initiativrik og effektiv.
- Liker å ta ansvar
- Faglig nysgjerrig og oppdatert på eget fagfelt
- Åpen, profesjonell og engasjert
- Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og fagmiljøer
- Betalt pensjonsinnskudd i Statens pensjonskasse
- Personalbillett med NSBs tog
- Betalt overtid og fleksible arbeidsordninger
- Stillingen lønnes etter stillingskode 1364 seniorrådgiver i lønnstrinn 55 - 62, som for tiden utgjør fra kr 467 700 til kr 529 800.
- Staten som arbeidsgiver skal utnytte den fulle bredde i befolkningens kompetanse. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb i Staten.
- Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles om reservasjon ikke tas til følge.